Biblioteca
Funcionario responsable
Direccion: Calle 12 No 9-51
Ubicación: Segundo piso
Teléfono: (57+7) 724xxxx
Email: email@localhost
Misión:
Gestión Administrativa
Objetivos:
Organizar la biblioteca para la oportuna prestación de servicios de consulta, investigación y lectura para los usuarios de la misma.
Funciones
- Coordinar los programas tendientes al desarrollo de las actividades de los programas y proyectos de la biblioteca.
- Administrar la ventanilla única de la dependencia, realizando el respectivo tramite a la documentación que salga o ingrese a la entidad, de acuerdo al software entregado para el proceso de correspondencia.
- Coordinar el proceso de la competencia comunicativa de conformidad con los lineamientos de la secretaría de educación según la normatividad vigente.
- Preparar y presentar el plan de inversión anual de la biblioteca.
- Formular y desarrollar planes, proyectos y programas de competencias comunicativas de acuerdo al plan de desarrollo.
- Elaborar los programas de adquisición del material de lectura y llevar un registro del material que ingrese a la biblioteca por concepto de compra o donación, según la normatividad vigente.
- Aplicar las técnicas de informática en la prestación del servicio de la biblioteca pública, a través de la utilización de medios tecnológicos que permitan la transferencia del conocimiento científico.
- Clasificar los libros de estudio, revistas y documentos magnéticos y elaborar las diferentes fichas bibliográficas.
- Emplear buenas prácticas de servicio de atención a la comunidad valorando las necesidades de los usuarios.
- Reportar los documentos y archivos debidamente inventariados al ingreso o retiro de la entidad, para la continuidad de los procesos de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
- Proponer y participar en el diseño, mantenimiento y mejora del desarrollo de los Sistemas Integrados de Gestión Institucional MECI – CALIDAD y Gestión Documental dentro de los procesos de su dependencia.
- Administrar la base de datos de la información actualizada y archivo de gestión de la dependencia y los asuntos relacionados con el área de desempeño en medio magnético.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas, dentro del proceso y procedimientos en los que participa.
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Fecha de publicación 17/12/2015
Última modificación 19/07/2020
Fecha de publicación 17/12/2015
Última modificación 19/07/2020